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JIT工程项目采购管理研究

JIT采购作为一种新兴的采购方式,正逐渐被越来越多的企业在实际的工程项目中所采用。JIT采购可以有效的降低采购成本,为工程项目的进度提供有力的保障,具有巨大发展与应用潜力。在工程项目中应用JIT采购方式,可以保证工程项目的顺利实施,提高企业的综合竞争力。

1.JIT采购的应用条件

应用JIT的采购管理模式,必须满足以下条件:根据需求进行物资供应。必须以物资的最终使用作为终点,按照项目的流程,制定材料需求计划,按照看板的标准,对物资材料进行供应。必须以实际的需求来进行物资的供应,以保证供应商所提供的物资与项目消耗的物资数量达到平衡。与供应商建立良好合作关系。JIT采购的前提之一是与供应商建立战略合作联盟。如果未达成联盟,项目管理者需要持有库存防止缺货造成的损失,供应商为了应对临时性需求也需要增加库存持有量,而运输商采取的运输路线也难以达到最优。供应商,运输商和项目管理者之间建立长期的战略合作伙伴关系,及时进行信息的流通与共享,以便于整个供应链的统筹安排和系统优化,才能使得整个供应链系统的库存达到最优水平。合理的订货提前期。由于工程项目所需的物资生产和运输需要一定的时间,因此,必须提前向供应商进行采购,以便于供应商可以在规定的时间内进行物资的供应,对工程项目的需求及时快速反应,准时进行交货。制定准确的需求计划。JIT采购需要较为稳定和准确的需求计划。根据行业研究数据,当物资需求的变化幅度大于10%的时候,就难以使用JIT采购的方式来进行采购。因此,工程项目的采购部门、供应商以及其他相关部门,必须进行紧密的合作,制定准确的物料需求计划、采购计划、运输计划,为JIT采购提供实时与应用的条件,节约成本,提高效率。

2.JIT采购在工程项目中的必要性与可行性

JIT采购在工程项目中的必要性主要包括以下几点:通过JIT采购,在恰当的时间、地点提供恰当的物资,以减少库存成本、装卸搬运成本、物资短缺成本等相关成本的损失。实现工程项目建设的总体目标。物资采购时间与数量的不均衡性。工程项目所需物资往往具有不均衡性,受到多种因素,如自然因素、政策因素、经济环境的影响,在建设过程中存在物资需求的波动。在某些时间阶段对于某种物资的需求可能产生大幅度波动,造成库存、缺货等影响。JIT采购可以减少由于物资需求不均衡性所带来的损失,将库存成本、装卸搬运等成本转移到供应链上其他的组成部分。工程项目物资需求随时间动态变化。物资采购是工程项目计划中的组成部分之一,随着工程项目的进度要求、施工计划、技术要求而产生动态变化。很难对项目进行过程中的物资需求,包括物资的种类,采购数量等进行准确的预测,没有规律可循。采用传统的采购模式,可能会导致物资积压,无效采购,工程项目进度停滞,造成资源和资金的浪费。JIT采购的目标是“零库存,零浪费”,因此采用JIT采购模式可以减少工程项目物资需求不确定性带来的影响与损失。传统采购中存在违法乱纪行为。工程项目的采购涉及种类繁多,数量巨大的物资,占用资金量巨大,部分供应商为了利益可能甘愿冒风险进行行贿受贿等违法乱纪的行为。使用JIT采购可以建立供应商与项目管理者之间的战略合作关系,形成信任机制,实现信息共享,增强整个供应链内各个企业的利益相关性。通过这样的方式,可以使得供应商不会仅仅关注当前利益,而将目光投向更为远期的利益。因此,JIT采购在一定程度上可以减少采购过程中的违法乱纪行为,使得整个采购过程更加规范透明。JIT采购的可行性主要包括以下几点:项目管理者不希望过早采购。大型工程项目涉及海量的物资供应,过早采购会导致物资在仓库内积压,带来大量的库存成本,固定成本和管理成本,造成资金的浪费。工程项目所采购的物资、设备等数量大,在建设之初可能存在资金筹措的问题,过高的资金占用率也会导致资金流转困难。另外,过多的物资存储占用大量空间,占用空间,影响工程项目的建设效率。工程项目建设周期较长,所需物资可能随着技术标准、设计要求等发生变化,导致物资无法使用而造成浪费。项目管理者要求供应商准时供货。供应商供货不及时会导致缺货,使得工程项目进度延误,增加施工成本,造成项目损失。由于缺货造成的赶工也可能导致项目质量存在问题。因此,项目管理者希望供应商可以及时进行供货,在恰当的时间交付合适数量的所需求的物资,以便工程顺利进行。JIT采购提供了准时的供应商交货方案。消除采购过程中的不增值活动。采购过程当中涉及很多如运输、装卸搬运、仓储等不增值的活动,传统的采购涉及较多非增值活动,JIT采购则以消除非增值活动为目标,通过恰当时间、恰当地点的交货,实现“零库存”目标,减少非增值活动,提高采购水平,提高资金的利用率。工程项目物资需求的不确定性。工程项目在具体实施过程中,可能会产生各种不可抗力事件,对工程项目采购的物资造成各种较大的影响,使得物资需求的种类、数量、工艺标准等产生变化,存在很大的不确定性。JIT采购为不确定性的物资需求提供了解决方案,具有很高的灵活性,可以根据工程项目变化的需求,适时进行响应。JIT采购在应对小批量采购、不确定性采购方面,优势十分明显。

3.JIT采购在企业的实施

3.1转变采购观念。实施JIT采购的关键因素在于观念的转变。项目管理者需要认识到,采购是项目的重要环节之一,对于企业的竞争力和盈利有巨大的影响。项目管理者需要构建高效的采购组织,建立健全的采购流程,设立长期的目标,以便于对工程项目提供物资服务。同时应当建立起整条供应链中供应商,运输商,项目管理者之间的战略合作关系,构建双赢机制,增强彼此之间的信任。3.2加强供应商管理。加强供应商管理首先需要建立合理规范的供应商准入机制、评价机制和合作机制。项目管理者需要掌握供应商基本情况,深入调查其物资的质量环节、生产线、管理技术等重要因素,及时上报部门,并建立信息库进行管理。项目管理者还应及时对供应商进行综合评价,包括生产能力、企业概况、资质认证、样品分析报告等,建立详细有效的评估体系,执行具体的评价指标,对供应商进行准确的评价。JIT采购需要供应商参与到项目实施环节中,因此需要对最终选择的供应商进行培训,不断对物资和产品进行改良,使得满足工程项目的要求,实现长期合作。项目管理者应与供应商建立良好的发展战略同盟,使得双方或多方的利益目标一致,确保JIT采购的顺利进行。3.3加强信息技术保障。信息技术的支持可以在整条供应链进行及时准确的信息传递,使得供应商及时获取物料需求信息准备供货,同时便于采购部门以及工程项目的其他相关部门与供应商的及时沟通,从而保障JIT采购的顺利进行。供应商、运输商和工程项目的各个部门之间应当建立高效的信息平台,使用VPN(虚拟局域网)进行安全访问,建立硬件防火墙等安全设备,对用户的访问进行认证,设计安全手段与措施,确保数据的安全性。信息平台的构建重点在于数据处理的统一性以及数据传递的加密性。

4.结论与展望

JIT采购是一种全新的采购管理理论,具有很多优点,是一种先进的管理理论。JIT采购在国外企业的应用较为普遍,并且取得了显著的成效。在国内由于条件尚未成熟,还未进行广泛的应用。工程项目需要在实践中逐渐接受、消化和领悟JIT采购的管理思想,对实际的工程项目物资采购进行理论指导。JIT采购管理的思想需要不断的认识与研究,在实践中不断进步,为物资采购在生产实践中的应用提供科学原理与依据。JIT采购的管理思想是市场的选择,是企业生存和发展的需要,它必将在我国民族企业的不断应用和实践中体现其科学价值,并给企业带来良好的经济效益。

作者:刘雷 单位:北京空间飞行器总体设计部

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